总则
一、为了加强办公室人员管理,明确公司内部管理职责,使行政工作更加标准化、制度化、规范化,结合实际情况,特制定本守则。
二、本守则适用于行政部所有人员(包括实习生),所有人员必须严格遵守本守则规定的各项制度。
员工守则
1、上班期间请统一着装,在行政部入口处右手边有男更衣室,左手边有女更衣室,请各位进入公司后、离开公司前十分钟内完成更衣。公司会将合适的衣物放在标有个人名字的柜子中,柜子可以通过门禁卡打开。请不要打开别人的柜子。
2、不得在办公室进行抽烟、喝酒、就餐、吃零食、打牌、闲聊、外放音乐等影响他人的活动,如有需要请前往相应地点或区域。
3、工作时间不得无故离岗,如有急事请向行政主管报告。
4、同事之间要互相帮助,如果有人工作无法按时完成,全办公室将连坐惩罚。如有异议,请向行政主管报告。
5、加班、请假、迟到、早退等无法按时开展或完成工作时,必须向行政主管汇报,批复后通知全办公室人员。如有无故缺次者,直接从行政部开除。
6、严守机密,行政部会接触到各部门的报告,不得将报告内容透露给任何与报告无关的个人或部门。离岗前必须将所有报告锁入个人办公桌下的保险柜。不得公开领导批文。不得翻录、复印、抄录、摘要各部门报告和领导批文。不得将以上文件用作废纸二次打印。不得擅自销毁报告或带离办公室。如有送错报告等意外泄密事件,必须第一时间通知行政主管,然后立刻前往安保部报备并留在安保部直到事件解决。
7、工作时间外不得前往其他部门,不得与其他部门的人员有任何往来。纪检部除外。
8、节约用水用电,最后一个离开办公室的人要负责关好所有可以打开的物件,包括但不限于门窗、水电、个人的保险柜、水杯等。不要探寻他人的保险柜。如果无意间看到了别人的保险柜里的内容,请向行政主管汇报,并立刻前往纪检部。
9、请牢记消防通道的位置和附近的消防设备。每层楼之间都有隔火层,如果在没失火的楼层看见使用了消防器材的人员,例如带着防毒面具或者拿着灭火器,请立刻通知安保部,并返回办公室,无论听到什么动静都不要出门,直到安保部发布安全信号。
10、公司的物品不得带回家中。如果无意间带走,第二天必须带回公司,然后放在行政部入口处的保洁部专柜。
11、离开公司后,请牢记自己是公司的一员,在外代表着公司的形象。绝对不要泄密,哪怕别人并不知道我们公司。
12、请牢记“为人类的幸福奋斗终生”。