全部通城际快递公司客服部工作手册
1.客服部是本公司的窗口部门,请所有同事每天保证饮水量达到2升以上,保持良好的嗓音状态,并合理排班,实现24小时热线,以便提供完美的服务。
2.本公司目前只有上门取件服务,客户若自行前往营业网点进行寄件无法操作。当客户提出此要求时请拒绝客户,不要提供任何营业网点或者总部的地址和联系方式,并通知对应的销售经理。
3.客户拨打热线查件时,务必核实客户账号,不要过多透露快件信息。
4.每天需要安排人手关注天气情况,如遇雨雪大雾天气,请在当天短消息通知所有客户,酌情考虑延长取件时间或对应操作。
5.当客户致电预约包装材料时,请注意,本公司没有小号包装袋,只有大号和中号。所有客户所需要的包装箱均为定制。若系统内没有客户定制数据,则不要为客户预约包装材料,并通知销售经理及后勤处。
6.无论出现什么情况,Q市和T市之间互发快递的时效都是今发明至。请务必如此答复。
7.除Q市和T市外,本公司可提供X市,N市以及B市的快递服务。这三个城市为固定客户服务。(附上客户资料Excel表)(表格链接已损坏,无法打开)
8.Q市和T市全部区域均为自派区域。X市,N市,B市自派区域如下。(表格附件已损坏。)自派区域可发送的物品种类无限制,且无需核实单据。
9.本公司开放代理商加盟,如遇热线咨询,请联系销售主管。(分机号模糊不清)
10.客服部的服务宗旨是客户至上。但请仔细甄别对方是否是我们的客户。如有不是客户的电话拨入热线,请立刻挂断电话。接听电话的员工请摄入大量水并休息30分钟以上。